photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Matériel Médical

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Chez ZimVie, nous contribuons chaque jour à améliorer la vie de millions de patients dans le monde. Leader mondial dans les solutions implantaires, biomatériaux et flux numériques, nous concevons des technologies cliniques innovantes qui redonnent le sourire, renforcent la confiance et améliorent la qualité de vie des patients.Notre force ? Un héritage solide, des produits et preuves cliniques reconnus, et surtout une culture inclusive et collaborative qui permet à chacun de nos collaborateurs de s'investir pleinement et de donner le meilleur d'eux même pour accomplir notre mission.Ensemble, notre équipe multiculturelle et passionnée façonne l'avenir de ZimVie - nous espérons que vous rejoindrez bientôt cette aventure ! Votre mission Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous l'assisterez au quotidien dans un large éventail de missions administratives et organisationnelles. Véritable pilier de la Direction Générale, vous faites preuve d'un haut niveau d'exigence et de rigueur, et vous contribuerez à l'amélioration continue de l'organisation ainsi que des outils en place. Gestion de l'Agenda - Optimiser l'agenda du Directeur Général, coordonner les plannings des équipes[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Direction Technique est chargée des travaux et de l'entretien technique courant des bâtiments. Ces travaux et cet entretien sont assurés pour partie par les équipes internes et pour une partie par des prestataires externes. Au sein de la Direction Technique, vous assistez le Directeur dans la mise en œuvre et la coordination de toutes actions/opérations administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de la Direction. VOS MISSIONS: * Passation et suivi des commandes de fournitures techniques (matériel de peinture, signalétiques de sécurité...), relances afférentes auprès des fournisseurs, gestion des litiges le cas échéant * Établissement des notes de débit interne pour l'équipe des peintres, suivi administratif des notes de frais. * Gestion des dossiers sinistres sous la supervision du directeur (déclaration, suivi administratif, transmission des pièces, classement) * Suivi et alimentation des différents tableaux de bord (consommation de fluides des établissements, base de données du patrimoine, tableau de suivi des contrats et marchés.) * Tâches de secrétariat classique (appels téléphoniques, gestion de l'agenda du directeur, prises[...]

photo Assistant / Assistante import

Assistant / Assistante import

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

* Assister les responsables achat/import, afin d'optimiser la gestion des dossiers (saisie des arrivées, récupération des documents de productions, vérifications réglementaires.) * Saisie des imports / achats dans le système informatique de l'entreprise * Tenir à jour les dossiers Achats et Fournisseurs * Suivi de la logistique des produits importés, assuré le lien avec le procurement coordinateur Europe * Suivre et appliquer des procédures de dédouanement des marchandises suivant INCOTERM * Mise à jour du planning d'importation (Procurement Master) : Gestion des plannings d'importation en corrélation avec le planning des ventes. * Informer l'entrepôt et l'équipe commerciale de la disponibilité des produits et des délais de livraison * Assistance dans la rédaction et le suivi des plannings de ventes en particulier pour des périodes de promotion * Gestion des approvisionnements quotidien en fruits du site de Rungis selon consignes/réservations de l'équipe commerciale * Vérification quotidienne des stock informatiques vs les stocks physiques et recherche de toute incohérence pour correction au fil de l'eau. * Relation avec les sociétés de transport et prestataires[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un poste un Assistant de direction H/F basé à Rungis. En tant qu'Assistant de Direction H/F, vous aurez la charge d'accompagner au quotidien le Président ainsi que la Directrice Générale. LES MISSIONS : A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Assurer la gestion du planning, du courrier et de l'agenda du Président et de la CEO. - Organiser les réunions et rendez-vous, préparer les dossiers, vérifier et transmettre les documents nécessaires à leurs missions. - Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer le suivi des actions décidées. - Coordonner les déplacements professionnels du Président et de la CEO. - Rédiger des supports de communication interne (rapports, notes, comptes rendus, etc.). - Collecter, classer et actualiser les informations utiles à l'activité. - Garantir la diffusion des informations en interne comme en externe (décisions, notes, communications diverses). - Gérer les commandes de matériel, fournitures et consommables, et contrôler la conformité[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS : Sous la responsabilité de la directrice de la Solidarité, vous apportez une aide permanente à la directrice en termes d'accueil et d'information, de communication, d'organisation et de suivi de dossiers ou de projets, de gestion dans un positionnement d'interface dans la circulation des informations. Vous apportez ponctuellement votre assistance aux cadres et cheffes de services du CCAS dans le cadre de la dynamique de l'équipe de direction. ACTIVITES PRINCIPALES : *Tenue du secrétariat - Assurer l'accueil téléphonique et physique de la directrice, gérer l'agenda, préparer et diffuser les documents afférents, rédiger les comptes rendus, planifier et organiser les déplacements de la directrice, assurer le tri, suivi et classement du courrier et tout particulièrement le courrier de la municipalité en lien avec les services compétents de la direction. - Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi des Conseils d'Administration. * Assister la directrice dans sa mission de coordination du CCAS ainsi que de l'équipe de direction des cadres et chefs de service - Participer à des projets transversaux : contribution à la dynamique du projet de direction. -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Localisation : Val-de-Marne (déplacements fréquents) Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e), capable à la fois de gérer l'administratif et d'accompagner le développement de la structure. La personne devra pouvoir représenter le directeur, prendre des initiatives et assurer le suivi opérationnel des projets. La mobilité entre nos différents bureaux, notamment à Paris et dans le Val-de-Marne, est indispensable. Missions principales : Gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous et coordination des réunions Préparation et suivi des projets internes, reporting et pilotage opérationnel Représentation du directeur auprès des partenaires et équipes Participation à la mise en place et au développement de nouvelles structures ou services Gestion de la correspondance, dossiers administratifs et confidentiels Support stratégique à la direction dans la prise de décisions Profil recherché : Expérience confirmée en assistance de direction ou management de structure (environ 5 ans) Capacité à monter et structurer une organisation ou un projet Autonomie, rigueur et sens de l'organisation Excellentes qualités relationnelles et de[...]

photo Conseiller / Conseillère mutualiste (IARD)

Conseiller / Conseillère mutualiste (IARD)

Emploi

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous aimez le terrain et les pros ? Envie de travailler dans une agence sympa, performante et tournée vers l'avenir ? Lisez bien la suite .. CM Recrutement recherche pour un Agent Général & Courtier en assurances, un(e) Commercial(e) spécialisé(e) en assurances IARD professionnels sur Champigny sur Marne, pour renforcer une équipe soudée, jeune et ambitieuse. Ouverte en 2006, cette agence implantée à Champigny-sur-Marne s'est construite sur des valeurs fortes : cohésion, responsabilisation et accompagnement. Rejoignez une agence solide et humaine. Elle fait évoluer ses collaborateurs, leur donne les moyens de monter en compétences, et récompense financièrement les résultats. Ici, le business, ça se valorise vraiment, et chaque nouvel arrivant bénéficie d'une formation d'intégration complète, en lien avec les standards d'un grand groupe. Votre mission (si vous l'acceptez) : - Développer et fidéliser un portefeuille de clients professionnels (TPE, PME, artisans.) - Commercialiser des offres RC Pro, MRP, Flottes, Décennale, Bris de machine, Risques industriels. - Multiplier les opportunités : recommandation, cooptation, leads fournis, agenda partagé - Assurer un suivi qualitatif,[...]

Ressources supplémentaires